필터링된 데이터에 대한 합계 구하기(SUBTOTAL)

[엑셀 함수강좌] 필터링된 데이터에 대한 합계 구하기(SUBTOTAL)엑셀교실

필터링된 데이터에 대한 합계 구하기(SUBTOTAL)

=SUBTOTAL(function_num, REF1, [REF2]…..)

일반적으로 합계를 구할땐 SUM함수를 사용하곤 합니다. 범위를 지정하여 합계를 구하는 것이지요

그러나 엑셀의 자동필터를 이용하여 필터링된 데이터에 대한 합을 SUM함수를 이용하여 구하게 되면 정확한 값을 구할 수 없습니다.

이때 SUBTOTAL함수를 이용하면 필터링된 데이터에 대해서만 값을 구할 수 있습니다.

<!--[if !supportEmptyParas]--> <!--[endif]-->

SUBTOTAL 함수 FUNTION NUMBER

함수번호	기능	계 산
1	Average	주어진 영역의 평균값을 구합니다.
2	Count	숫자를 포함한 셀과 숫자의 개수를 구합니다.
3	CountA	공백이 아닌 셀과 값의 개수를 계산합니다.
4	Max	최대값을 추출합니다.
5	Min	최소값을 추출합니다.
6	Product	인수를 모두 곱한 결과를 표시합니다.
7	Stdev	표본의 표준편차를 예측합니다.
8	Stdevp	모집단 전체의 표준편차를 구합니다.
9	Sum	영역의 합계를 구합니다.
10	Var	표본의 분산을 계산합니다.
11	Varp	모집단 전체의 분산을 구합니다.

<!--[if !supportEmptyParas]--> <!--[endif]-->

SUBTOTAL 함수의 function_num 자리에 함수번호를 적으면 해당 기능을 이용 할 수 있습니다.

합계에대한 SUBTOTAL 함수는 =SUBTOTAL(9, 범위) 이런형태로 수식을 작성 할 수 있는 것이지요.

<!--[if !supportEmptyParas]--> <!--[endif]-->

자동필터가 적용된 회원 회비관리대장에서 이름이 심규헌인 사람의 회비합계를 구해보세요.

(각각 SUM, SUTOTAL 이용하여 결과 확인)

<!--[if !supportEmptyParas]--> <!--[endif]-->

이름부분에 적용된 필터를 클릭해서 심규헌인 사람을 선택하면 나머지 셀은 숨겨지고 심규헌인 사람만 남게 되는데,

<!--[if !supportEmptyParas]--> <!--[endif]-->

이때 E11 셀에 =SUM(E6:E8) 입력, E12 셀에 =SUBTOTAL(9, E6:E8) 입력하게되면,

<!--[if !supportEmptyParas]--> <!--[endif]-->

위 결과에서 알수 있듯이 SUM을 이용시 90,000, SUBTOTAL을 이용시 60,000원이 나오므로 범위는 E6:E8까지로

서로 같지만 필터링된 데이터의 합계를 구하려면 SUBTOTAL을 이용해야 한다는 것을 알 수 있습니다.