중소기업의 경쟁력 강화를 위한 원가진단 업무 제안

 

1. 중소기업의 경쟁력 강화를 위한 원가진단 업무 제안 > 개요

 

현재 우리나라 중소기업의 수는 2013년 현재 통계청 분석을 통하여 보면 약 360만 2천여 개로 파악되어지고 있습니다. 모두가 알다시피 중소기업은 대한민국 산업의 근간을 이루고 있으며, 전체 산업 비중으로 보아도 99%나 되는 엄청난 비율입니다.

 

중소기업에서 제조업의 비율은 약 70%(다른 업종과 겸업 포함)가까이 되는 데 안타깝게도 6년 이상 10년을 넘기지 못하는 중소기업의 숫자도 많다는 말이 있을 정도로 수명이 짧다고 할 수 있겠습니다.

 

제조업의 경우 재료를 구입하여 제품을 제조하는데 수많은 비용과 시설 등의 투자가 투입되므로 끊임없는 원가관리를 통한 개선 없이는 시장경쟁에서 이길 수 없는 것이 분명한 사실입니다.

 

만약 중소기업의 원가개선 없이 이윤을 창출하기 위하여 제품의 가격을 일방적으로 인상하거나 대기업에 납품을 해야 하는 협력업체가 납품가격을 인상한다는 것은 생각도 못할 일입니다.

 

그렇기 때문에 단순한 회계장부 기장을 통한 재무제표 공시보다는 먼저 원가관리를 통한 관리회계 보고서가 작성⋅보고 되어져 내부 임직원들의 의사결정에 도움이 되도록 관리체계가 이루어 져야 하며, 원가절감을 위해서는 어떠한 노력들이 필요한지를 임직원들이 알 수 있어야 합니다.

 

이번에 원가진단 업무의 의무화를 제안 하게 된 동기도 위와 같은 문제를 해결하고자 제안 하게 된 것이며, 경제가 어려워질수록 원가관리는 선택이 아니라 필수라는 사실을 제조업을 영위하는 중소기업의 대표와 실무자들은 대부분 동의하고 있는 사실입니다.

 

성공하는 제조기업은 제품의 생산만큼이나 원가관리를 통한 관리회계의 충실한 작성⋅보고에 있으며, 이에 대한 도움을 외부 전문가로부터 지속적인 지도를 받아야 합니다.

 

 

Ⅰ. 중소기업의 경쟁력 강화를 위한 원가진단 업무 제안 > 중소기업의 현재 현황

 

○ 중소기업의 원가관리 현황

- 한정된 조직 인력과 원가관리에 대한 인식 부족으로 인한 원가개선이 제대로 이루어지고 있지 않음

 

- 일반적인 재무회계 위주의 업무에만 편중된 관리업무로 원가관리에 대한 체계적인 업무가 진행되고 있지 못함

 

- 원가관리를 통한 경영개선과 회계의 투명성을 위한 업무지도를 받을 수 있는 컨설팅 기관을 찾기가 매우 어려운 실정임

 

○ 원가관리 부재에 따른 문제점

- 원가의 통제와 관리가 정기적으로 이루어지지 못하면, 생산수율(산출량/투입량)에서 LOSS가 발생하여도 이를 사전에 제거

   하기가 어려워지며, 원 ⋅ 부자재 및 제품의 기말재고 과대계상 또는 과소계상으로 이어져 손익의 왜곡 현상이 발생 할 수

   있음

 

- 기업의 적정 마진을 위한 기준을 설정하기가 매우 어려워지게 되며, 원가절감의 수단으로 손쉽게 할 수 있는 인원감축 또는

   인건비 절감에만 초점을 맞추게 됨

 

- 저가의 질 낮은 원⋅부자재를 위주로 공급받음으로 재료비 절감의 목적을 달성하려고만 하게 되면 결국 생산제품의 품질

   저하를 가져오게 되며 소비자들의 손해로 이어지게 됨

 

- 표준원가 관리 미흡으로 각 항목별 원가 낭비요소를 찾아내지 못하게 되면 원가손실이 발생하여도 이익을 회계 상 반영하기

   위하여 기말재고액으로 이익을 맞추려는 문제가 발생할 수 있음

 

○ 문제해결

중소기업의 특성에 맞는 원가진단을 통한 전문적인 원가경영을 중소기업들에게 진단 및 분석하여 주면, 회계의 투명성 제고와

함께 기업성장을 위한 합리적인 원가 경영 개선을  하게됨

 

 

 

Ⅱ. 세무신고 및 공시된 재무제표를 통한 원가분석 > 손익계산서를 통한 원가 분석 알고리즘

 

○ 분석방법

 

- 손익계산서를 통한 알고리즘 분석은 다음의 8가지 경로를 통하여 분석되어지며, 각각의 경로를 따라가다 보면 해당

  기업의 진단과 원인분석을 쉽게 할 수 있도록 하였음

 

- 진단에 따른 이상 징후들이 발견되면, 자료제공을 요구하여 미비한 부분에 대한 개선을 할 수 있도록 지도 하여야

   하며, 다음 회계기수 부터는 시정된 원가정보가 반영 될 수 있도록 하여야 함

 

- 8가지 경로 분석

전기대비 매출액 상승 – 매출원가 하락 – 매출총이익 상승 – 영업이익 상승

전기대비 매출액 상승 – 매출원가 상승 – 매출총이익 하락 – 영업이익 상승

전기대비 매출액 상승 – 매출원가 상승 – 매출총이익 하락 – 영업이익 상승

전기대비 매출액 상승 – 매출원가 하락 – 매출총이익 하락 – 영업이익 상승

전기대비 매출액 상승 – 매출원가 하락 – 매출총이익 하락 – 영업이익 하락

전기대비 매출액 하락 – 매출원가 하락 – 매출총이익 하락 – 영업이익 상승

전기대비 매출액 하락 – 매출원가 하락 – 매출총이익 상승 – 영업이익 상승

전기대비 매출액 상승 – 매출원가 하락 – 매출총이익 상승 – 영업이익 하락

 

 

Ⅱ. 세무신고 및 공시된 재무제표를 통한 원가분석 > 제조원가명세서를 통한 원가 분석 알고리즘

 

○ 분석방법

 

- 제조원가명세서를 통한 알고리즘 분석은 다음의 3가지의 기본 경로가 있으며, 각각의 경로를 따라가다 보면 해당 기업의

  진단과 원인분석을 쉽게 할 수 있도록 하였음

 

- 3가지의 기본경로 속에서도 재료비⋅노무비⋅경비⋅기초재공품⋅기말재공품의 전기 대비 증가 및 감소 또는 동일 수준의 유지

  등에 따른 각각의 항목별 진단과 분석을 별도로 할 수 있도록 하였음

 

- 진단에 따른 이상 징후들이 발견되면, 자료제공을 요구하여 미비한 부분에 대한 개선을 할 수 있도록 지도 하여야 하며,

   다음 회계기수 부터는 시정된 원가정보가 반영 될 수 있도록 하여야 함

 

- 3가지 경로 분석

전기대비 당기 총 제조원가 동일 수준 경로

전기대비 당기 총 제조원가 증가 경로

전기대비 당기 총 제조원가 감소 경로

 

 

Ⅱ. 세무신고 및 공시된 재무제표를 통한 원가분석 > 원가분석 알고리즘을 통한 손익계산서와 제조원가명세서 분석 例

 

○ 분석방법

 

- 손익계산서와 제조원가명세서를 알고리즘에서 연결된 각각의 경로에 의하여 분석하는 방법임

 

- 분석을 할 때에는 손익계산서와 제조원가명세서를 구분 하여 알고리즘 연결고리에 맞추어 분석 하며, 이상 징후에 따른

  요청자료를 항목별로 기재함

 

- 손익계산서의 경우 매출총이익 증감의 원인이 매출액의 증감 또는 매출원가의 증감에 있었는지를 항목별로 분석 하며,

   영업이익의 증감 여부도 판매비와 일반관리비의 전기 대비 증감여부에 따라 분석 함

 

- 제조원가명세서의 경우 당기제품제조원가가 증감 하게 된 원인 분석을 재료비⋅노무비⋅경비⋅기초재공품⋅기말재공품 등으로

  구분하여 분석하며, 재료비의 증감에서는 기초재료재고액⋅당기재료매입액⋅기말재료재고액등으로 구분하여 상세하게 분석함

 

이러한 분석과 진단은 알고리즘의 경로를 따라가며 분석하면 되며, 엑셀의 IF함수등을 사용하면, 기존 손익계산서와

제조원가명세서의 입력만으로도 진단 문구가 자동으로 생성 되게 할 수 있어 많은 양의 기업 분석도 쉽고 빠르게 진행

할 수 있음

 

 

Ⅲ. 세무신고 및 공시된 재무제표를 통한 원가분석 > 원가분석 알고리즘을 통한 손익계산서와 제조원가명세서 분석 例

 

○ 분석방법

 

- 원가분석 알고리즘을 통한 손익계산서와 제조원가명세서의 분석을 통한 증감사유를 기업체의 회계업무 담당자와의 상담 및

  요청한 자료등을 검토하여 원가진단 전문가가 직접 소명서를 작성하는 부분임

 

- 연도별 공시된 재무제표 중 손익계산서와 제조원가명세서에서 주요 각 항목별 증감사유를 작성하되 좀 더 자세한 내용을

  기술 할 경우에는 별지에 별도로 기재할 수 있음

 

- 연도별 금액은 당기와 전기분으로 구분하여 천원단위의 금액을 지재한 후 전기대비 증감여부에 당기분이 증가하였으면

  ‘증’이라고 표시하며, 감소하였으면 ‘감’이라고 표시 함

 

- 증감사유란에는 각각의 항목별로 ‘증’또는 ‘감’의 사유에 해당하는 내용들을 상담 및 제출 요청한 자료들에 근거하여 기재하며,

    좀 더 자세한 내용을 기재하여야 할 부분에 대해서는 별지를 통하여 작성 함

 

- 별지 부분에서는 각각의 주요 항목에 대하여 미비한 점과 회계의 부실로 이어질 수 있는 부분에 대한 문제점들을 상세 기술

  하고 시정할 수 있도록 하여야 함

 

 

Ⅳ. 원가진단을 위한 업무 flow

 

○ 업무흐름

 

- 제조기업의 원가관리를 위한 일반적인 업무 흐름 체계는 다음과 같음

 

거래처(납품처): 주문(제품발주서) → 영업관리부:「작업지시서」발행 → 생산관리부: 납기일별 기준을 선별하여 생산부(공장)에 「작업지시서」교부 → 생산부(공장): 생산에 필요한 자재를 「자재출고청구서」에 기재하여 자재부에 발송 → 자재부: 필요자재 검수를 통한 자재 구매 및 생산부에 청구한 자재조달과 함께 「수불부」작성 → 생산부(공장): 필요경비를 경리부에 청구 → 경리부: 생산에 필요한 경비 지출 → 생산부(공장): 「생산일지」를 생산관리부에 넘김 → 생산관리부: 생산부(공장)으로부터 넘겨받은 「생산일지」와 자재부로부터 넘겨받은 「수불부」등을 통하여 「작업원가표」를 작성 한 후 경리부에 넘김

 

위의 사항들은 가장 일반적인 경우로서 모든 제조기업에 그대로 적용되기가 어려우므로 각 기업실정에 맞는 업무흐름 체계를 설정해 주어야 함

 

 

Ⅴ. 원가진단을 위한 업무 check

 

○ 업무check

 

∙제조기업의 원가분석을 통하여 자료 협조 요청에 대한 자료가 부실할 경우 다음의 업무흐름에 따라 부문별 체크를 함

 

①영업관리부: 납품처별 발주번호⋅특기사항⋅적정주문량⋅체계적수주관리⋅수주계약여부⋅납품처별 크레임 관리⋅작업지시서 관리 등 외

②생산관리부: 체계적인 생산관리계획여부⋅적정인원 및 적정설비 검토⋅자재소요량과 수불부 차이검토 등 외

③생산부(공장):체계적인 생산계획 여부⋅적정인원 및 적정 설비검토⋅자재소요랭 차이 검토 등 외

④자재부: 수불부 작성⋅평가기준의 설정⋅실재고 파악여부 등 외

⑤경리부: 경비지출과 정산의 적격증비 지출여부⋅제조경비 회계처리의 적정성⋅작업원가표에 의한 원가계산 여부⋅간접경비의 합리적 배부기준의 마련과 배부 여부 확인 등

 

위의 5개 부문을 통하여 원가발생과 관련한 관리에 대하여 적정여부를 판단하여 지도 함

 

※ 중소기업의 원가진단 및 원가계산의 필요성에 대하여 자세한 상담을 받고자 하시는 분은 연락 주세요. 친절히 상담해

    드리겠습니다.

 

한국경영회계연구원 조현석 원장 (010-2246-3953)

 

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