중소기업의 원가진단 필요성

현재 우리나라는 가파르게 오르는 물가 상승과 대기업과 중소기업의 납품가 문제 및 신규 일자리의 축소 문제등을 가지고 있습니다.

저는 중소기업의 경영컨설팅을 통하여 제 나름대로 위에서 언급한 문제들을 해결 할 수 있는 방안들을 가지고 말씀을 드리고자 합니다.

1. 대기업과 중소기업의 납품가 문제 해결 및 중소기업의 원가절감에 기여방안

- 대기업과 중소기업은 모두 기업의 영리를 추구 해야 하는 기업들입니다.

그러다 보니 최소의 비용으로 최대의 이익을 얻기 위하여 노력을 하지 않을 수 없을 것입니다.

대기업은 중소기업의 중간 가공품(재공품) 또는 완제품을 납품 받을 때 좀 더 낮은 가격에서 받기를 원 할 것이고, 중소기업은 좀 더 높은 가격으로 계산해 주기를 원할 것입니다.

저는 먼저 중소기업에서 아직은 힘들겠지만, 합리적인 원가계산을 통하여, 적정한 마진이 계산된 납품가인지 아니면, 이대로 납품을 하게 되면 많은 손실을 볼 수 밖에 없는 납품가인지를 먼저 제대로 파악해 보는 것이 중요하다고 생각을 합니다.

왜냐하면, 대체적으로 많은 중소기업들은 원가관리를 통한 원가절감과 이를 반영한 제품별 원가계산을 제대로 하지 못한채 납품가격을 정할 수 밖에 없는 경우가 많습니다.

물론, 실제로 발생하는 인건비와 재료비가 제품의 주된 직접경비이기 때문에 이 부분을 어느정도 세이브 할 수 있는 적정 납품가를 반영하고 있다고 생각을 합니다.

그러나, 제품의 원가를 계산하는데는 직접경비와 간접경비를 구분해야 하고, 조업도에 따른 변동비와 고정비를 별도로 분석하여, 생산량 및 작업시간 그리고, 가격에 따른 손익분기점(CVP & BEP)분석에 따른 가격 산정을 통해 제시 하여야 한다고 봅니다.

위와 같은 제품별 또는 공정별 CVP & BEP분석을 정기적으로 한다면, 표준원가를 자연스럽게 만들 수 있게 되며 이를 통한 원가절감 방법과 공정개선을 해 나갈 수 있는 방법이 분명히 보이게 됩니다.

그러나 우리나라의 수 많은 중소기업에서는 위에서 언급한 원가관리를 통한 절감 방법과 기록방법 및 계산방법을 몰라서 못하는 경우가 너무나 많습니다.

그 이유로는 다음과 같습니다.

1) 회계 담당 직원은 있지만 원가관리를 정기적으로 관리 할 수 있는 직원이 없다.
2) 견적원가를 전문적으로 계산하여 관리 할 수 있는 직원이 없다.
3) 원가관리를 통한 중소기업의 경영개선 과정을 전문적으로 가르치는 학교와 학원이 없다.
    (몇개월 과정으로 하는 자격증 위주의 학과 과목으로는 해결 할 수 없습니다.)
4) 원가관리회계 부서를 만들만한 인적자원과 관리비용이 부족하다.

위와 같은 문제로 중소기업은 원가관리를 하고 싶어도 하지 못하는 회사들이 너무나 많이 있습니다.

이를 해결하기 위해서는 다음과 같은 방법들이 있습니다.

1) 공인된 [원가회계사무소]의 설립 인허가 제도를 도입
2) 제품별 및 공정별 원가계산 보고서 및 손익분기점 보고서의 표준화된 양식화
3) 법인세신고서의 부속서류 중 하나인 [재고자산평가조정명세서]처럼 제품별 원가 평가 보고서의 작성과 정기적인 감사
4) 제조원가명세서의 부속서류를 공식화 하여 정기적인 관리를 할 수 있도록 함
a) 재료비 명세서 (수불부등외 첨부)
b) 노무비 대장 (작업시간표등외 첨부)
c) 간접경비 및 공통경비 명세서 (간접원가 & 공통원가 배분기준 첨부)
5) 제품별 손익분기점 관리 보고서 (기간별 작성)

위와 같이 열거된 자료들을 가지고 법인세 조정계산서 처럼 표준화 하여 외부감사를 받지 않는 일반 중소기업에서도 쉽게 관리 할 수 있도록 해야 합니다.

또한, 공인된 원가회계 사무소에서 직접 감사, 진단 또는 지도를 할 수 있도록 하여, 중소기업의 원가계산을 통한 원가절감을 할 수 있도록 도와 준다면 대기업과 중소기업의 납품가 분쟁 문제와 소비자 물가의 인하에도 상당부분 기여 할 수 있다고 확신 합니다.

아울러, 공인된 [원가회계사무소] 설립의 자격요건을 말씀드리겠습니다.

원가회계사무소는 중소기업의 민감한 원가부분을 관리하고 진단해야 하며, 컨설팅을 해야하는 매우 중요하면서도 좀 더 전문화된 직무 분야 입니다.

또한, 업종에 상관없이 모든 중소기업이 [원가회계사무소]로 부터 원가진단 및 원가감사를 정기적으로 받도록 의무화 해야 하며, 이렇게 진단이 된 것만 재무제표에 반영 할 수 있도록 해야 투명한 회계가 나올 수 있게 됩니다.

대신에 원가진단을 의무적으로 받게 되면, 성실한 사업자의 기준이 되어 중소기업자금지원 및 세제지원을 받을 수 있는 혜택을 줄 수 있으면 합니다.

2. 근거과세 확립에 기여

- 위에서 말한 것 처럼 공인된 [원가회계사무소]에서 정기적인 진단 및 지도 와 감사를 통해 완성되는 [제조원가명세서]는

   재무제표에 바로 반영되는 원가자료가 됩니다.

아울러, 손익계산서의 당기손익과 재무상태표의 자본을 확정할 수 있게 하는 가장 기본적인 보고서이기도 합니다.

이렇게 근본적인 원가계산 문제를 미리 정기적으로 진단 받게 된다면, 원가부정 문제와 이로 인한 회계부정 문제가 근본적으로 차단이 되며, 현행 세율로도 직접세의 비중이 결코 낮아지지 않습니다.

또한, 우리나라의 소비자 물가 공정성과 적정성의 공신력을 높여 투명한 사회로 가게 하는 발판이 되기도 합니다.

그리고, 중소기업에서는 원가절감을 통한 경영개선을 경영자가 눈으로 실시간 확인할 수 있게 되어 경영을 하는데 큰 도움이 되기도 합니다.

3. 신규 일자라 칭출에 기여

-[원가회계사무소]설립이 늘어나게 되면, 제조업을 하는 중소기업 뿐만 아니라, 도,소매업 및 서비스업과 건설업등등 우리

  나라의 370만 중소기업이 모두 원가계산을 진단 받을 수 있게 됩니다. 

그렇게 되면, 수많은 전문인력과 졸업을 앞둔 젊은 인력의 대학생들이 취업을 쉽게 할 수 있는 직장이 많이 만들어 지게 됩니다.

기업에서는 원가관리 전담 부서가 필요하게 되고, 그에 맞는 전문 인력을 뽑게 됩니다.

원가회계사무소에서도 위와 같은 인력을 많이 필요로 하게 됩니다.

4. 소비자 물가 인하에 기여

-정기적인 원가진단을 통하여, 다음과 같이 원가절감을 할 수 있게 됩니다.

1) 재료비 부분에서의 원가절감 방안 (가격, 수량, 소요량 분석에 따른 평균 비용분석)

2) 노무비 부분에서의 원가절감 방안 (조업도 분석에 따른 시간당 임률 분석과 가격차이 분석)

3) 제조경비 부분에서의 원가절감 방안 (변동경비와 고정경비 분석을 통한 원가절감 방안)

위의 방법들은 표준원가 계산을 통한 예산원가와 실제원가와의 차이 분석을 통한 절감 방안을 찾아서 분석을 해볼 때 나올 수 있는 방안들입니다.

정기적인 원가관리를 통해서만 가능하므로 원가회계사무소의 역할이 크다고 할 수 있습니다.

5. 환경 공해 문제 해결에 기여

-기업의 환경공해문제해결에도 원가절감방안에서 충분히 찾을 수 있습니다.

왜냐하면, 원가관리에는 사전적 관리와 사후적 관리로 나누어 볼 수 있습니다.

사전적 관리로는 공장이 가동되기전에 생산량 분석과 원가분석을 미리 시뮬레이션 해 볼 수 있는 관리방법이 나오게 됩니다.

또한, 재료가 비정상적인 공손이 나오는지 또는 정상적인 공손이 나오는지를 분석해 보며, 비용절감 차원에서의 표준원가 검토를 통해 낭비되고 버려지는 재료들을 최대한 줄일 수 있는 합리적인 방안들을 간구해 볼 수 있게됩니다.

저는 그 동안의 중소기업 컨설팅 경험을 통하여, 미래 국가 발전과 중소기업의 발전을 함께 할 수 있도록 모든 중소기업에 적용가능한 표준화된 원가관리 보고서와 관리방안들을 연구하여 제시해 드릴 수 있습니다.

 

중소기업의 원가진단 필요성에 대하여 자세한 상담을 받고자 하시는 분은 연락 주세요. 친절히 상담해 드리겠습니다.

 

한국경영회계연구원 조현석 원장 (010-2246-3953)